Séjours temporaires - Voyage d'affaires (participation à des rencontres professionnelles ou académiques, affaires professionnelles (liaisons, consultations, signature de contrat, service après-vente, recherche de marché), échange culturel, échange sportif, etc.)

Pour les visiteurs qui désirent faire des affaires au Japon. Vous trouverez ci-dessous la liste des documents requis.

Tous les documents soumis lors de la demande doivent être des originaux (aucune copie acceptée, sauf si indiqué ci-dessous); ces documents doivent avoir été produits au cours des trois derniers mois.

Tous les documents rédigés dans une langue autre que le français, l'anglais ou le japonais doivent être accompagnés d'une traduction vers l'une de ces langues.

AVERTISSEMENT: Prenez garde à de frauduleux sites internet, média sociaux et courriels essayant de soutirer des paiements aux demandeurs de visa (en anglais)

Questions fréquemment posées

Documents requis

  1. Formulaire de demande
    • Formulaire PDF remplissable à l'écran (Modèle)
      • Remplissez le formulaire sur votre ordinateur et imprimez-le.
      • Assurez-vous que votre fureteur et vos plug-ins sont à jour. Vous pouvez également sauvegarder le formulaire sur votre ordinateur et le remplir hors ligne.
    • Ne laissez aucun espace vierge; si un élément ne s'applique pas à votre situation, écrivez "Not Applicable" ou "N/A"
    • La signature doit être la même que celle dans votre passeport.
  2. Une photo (45mm x 35mm; le format du passeport canadien est également acceptable)
    • La photo doit avoir été prise au cours des six derniers mois, avec la date étampée à l'arrière.
    • La photo doit être de qualité professionnelle, montrant votre visage au complet, sans couvre-chef ni arrière-plan.
  3. Un passeport et une photocopie de ce passeport (avec vos informations personnelles et votre photo)
    • Le passeport doit être valide; 2 pages adjacentes doivent être vierges.
    • Si votre signature n'apparaît pas sur la première page, fournissez également une photocopie de la page où elle apparaît.
  4. Une preuve de votre statut au Canada (Carte de résident(e) permanent(e), permis de travail, permis d'études, etc.) et une photocopie recto-verso de ce même document.
  5. Confirmation de votre réservation de billets d'avion ou votre itinéraire de vol
    • L'itinéraire doit montrer clairement votre point de départ au Canada, le point d'arrivée au Japon, le point de départ du Japon, votre point d'arrivée au Canada, ainsi que tout autre endroit que vous visiterez au cours de ce voyage.
  6. Visa d'entrée valide pour le pays de destination après le Japon (INCLUANT pour escale)
    • Si les voyageurs de votre nationalité bénéficient d'une exemption de visa, veuillez en soumettre la preuve écrite.
  7. Confirmation de votre réservation d'hôtel
    • Si vous n'avez pas encore effectué la réservation pour l'hébergement, veuillez soumettre les informations de l'hôtel que vous planifiez réserver.
  8. Relevé de comptes bancaires (pour montrer votre stabilité financière)
    • Le nom du demandeur ou la demanderesse doit être indiqué sur le document.
    • Doit avoir été émis moins de deux semaines avant le dépôt de la demande de visa.
  9. Certificat d'emploi et une lettre de votre compagnie confirmant le voyage d'affaires,
    ou
    Certificat d'enregistrement dans une institution scolaire et une lettre d'une personne responsable (directeur de thèse, etc.) confirmant le voyage d'affaires.
    • La lettre doit clairement indiquer le(s) but(s) du voyage et la manière dont les dépenses de voyage seront réglées.
    • La lettre doit être datée et signée par l'employeur/le superviseur.
  10. La demande d'une personne âgée de moins de 18 ans doit être accompagnée d'une lettre de consentement signée par les deux parents ou tuteurs légaux. Veuillez également inclure une photocopie de la page du passeport de chacun des parents où figurent leur photo et leur signature.

Si les frais sont couverts par l'employeur/le superviseur au Canada:

  1. Documents devant être fournis par la partie au Japon:
    1. Lettre justifiant l'invitation (Anglais / Japonais)
    2. Programme de séjour (Anglais / Japonais) (Modèle)
      • Le programme doit comporter au moins une (1) ligne par jour passé au Japon, incluant le jour d'arrivée et le jour du départ; le programme d'un séjour de 12 jours doit donc comporter 12 lignes au minimum.
      • Assurez-vous de donner suffisamment de détails; "visiter Tokyo" n'est pas une entrée acceptable.

Si les frais sont couverts par la partie au Japon lançant l'invitation:

  1. Documents devant être fournis par la partie au Japon:
    1. Lettre justifiant l'invitation (Anglais / Japonais)
    2. Lettre de garantie (Anglais / Japonais)
    3. Programme de séjour (Anglais / Japonais) (Modèle)
      • Le programme doit comporter au moins une (1) ligne par jour passé au Japon, incluant le jour d'arrivée et le jour du départ; le programme d'un séjour de 12 jours doit donc comporter 12 lignes au minimum.
      • Assurez-vous de donner suffisamment de détails; "visiter Tokyo" n'est pas une entrée acceptable.
    4. Copie certifiée du Registre d'incorporation de la compagnie-hôte (Hōjin tōkibō tōhon) ou un Sommaire de la Compagnie/Organisation (Anglais / Japonais)
      • Une compagnie cotée en bourse n'a pas à soumettre une copie de son registre d'incorporation ou un sommaire de la compagnie/organisation si elle soumet son rapport trimestriel (Kaisha shikihō).
      • Quand un individu lance l'invitation, il doit soumettre un « Certificat d’emploi » en lieu et place d'une copie de son registre d'incorporation ou d'un sommaire de la compagnie/organisation.

    Notes importantes