Général
Je commence tout juste à envisager d'étudier au Japon. Par où dois-je commencer ? |
Le site Web Study in Japan est une source d'information indépendante mais approuvée par le gouvernement sur tout ce qui concerne les études au Japon, tel que les raisons de choisir le Japon comme destination, de l'information sur son système éducatif, des informations pratiques sur la vie au Japon, et bien plus encore.
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Je veux étudier au Japon mais, suite à la lecture des informations ci-dessus, je ne crois pas que le programme de Bourses MEXT soit le bon choix pour moi; que devrais-je faire? |
Quiconque intéressé à étudier au Japon devrait consulter le site Web Study in Japan pour son large éventail d'informations sur les études au Japon ainsi que ses listes pratiques des divers programmes et universités, et des bourses offertes par différentes organisations. De plus, certaines universités canadiennes ont conclu des partenariats avec des universités japonaises; cela pourrait être une autre avenue à explorer.
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Comment devrais-je soumettre ma candidature? |
Comment puis-je obtenir des nouvelles relatives aux Bourses MEXT? |
Les futur(e)s candidat(e)s sont encouragé(e)s à vérifier notre site Web régulièrement, s'inscrire à notre infolettre mensuelle, le e-Bulletin, et à suivre notre page Facebook, notre compte Instagram ainsi que notre compte X afin d'obtenir des informations à jour quant aux cycles de dépôt de candidatures, aux échéanciers, aux sessions d'informations, etc.
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Documents de la demande
Les nouveaux documents pour le prochain cycle de dépôt de candidature ne sont pas encore disponibles; puis-je utiliser ceux de l'année précédente pour soumettre ma candidature? |
Non. Ils peuvent être utilisés à des fins de référence, mais la soumission de formulaires autres que ceux du cycle en cours est motif de refus de la candidature.
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Dans le document Application Guidelines, il est indiqué que nous devons soumettre des originaux et des copies des différents documents; qu'est-ce que cela signifie? |
Un original est un document authentique estampillé (signature manuscrite au stylo et/ou sceau estampé); il n'est pas le résultat de photocopie, télécopie, numérisation, etc.
Par contre, une copie est une reproduction d'un document original par photocopie, télécopie, numérisation, etc.
Les PDFs, même lorsque officiels et signés ou certifiés de manière numérique, ne seront pas acceptés.
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Quelles traductions devrais-je inclure dans mon dossier de candidature? |
Tout document dans une langue autre que l'anglais ou le japonais doit être soumis accompagné d'une traduction anglaise ou japonaise. Si le document original est en français, il n'est pas nécessaire que la traduction soit effectuée par un professionnel certifié (c.-à-d. qu'une traduction de bonne foi sera acceptée, en principe), car le Secrétariat des Bourses MEXT confirmera son exactitude et sa validité au moment de la réception.
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Si possible, devrais-je compléter les formulaires de ma demande en japonais? |
Les candidats sont libres de compléter les formulaires en japonais; cela pourrait aider à démontrer leur maîtrise de la langue japonaise plus tôt dans le processus de demande de bourse, mais cela n'est pas un prérequis.
Cependant, bien que les documents en japonais soient les bienvenus, des traductions anglaises desdits documents devraient aussi être incluses, car il est possible que certains membres du Comité de préselection ne maîtrisent pas complètement le japonais.
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Y a-t-il un format spécifique pour la Lettre de recommandation. |
Tel qu'indiqué dans le document Application Guidelines, il n'y a pas de format spécifique pour la Lettre de recommandation, mais un modèle de format est disponible.
Par contre, les candidats doivent communiquer clairement les instructions suivantes à l'auteur de la lettre: (1) si possible, la lettre devrait être écrite en anglais ou en japonais; (2) le nombre requis de copies devrait accompagner l'original; (3) la lettre doit porter une signature manuscrite; (4) l'enveloppe contenant la lettre doit être scellée; (5) et l'auteur doit signer en travers du sceau de l'enveloppe. Finalement, les candidats doivent soumettre l'enveloppe cachetée avec leurs dossiers de candidature.
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Quels relevés de notes devrais-je soumettre? |
Tout candidat doit soumettre les relevés de notes appropriés selon leur parcours académique; les détails sont disponibles dans le document Application Guidelines.
Bien que les relevés de notes ne doivent pas nécessairement être soumis scellés, ils se doivent d'être des originaux en papier émis par les autorités compétentes.
De plus, si un candidat a obtenu des crédits d'autres institutions académiques - par exemple, en raison d'un changement d'école ou d'un échange scolaire à l'étranger - et que lesdits crédits ont été ou seront comptabilisés dans l'obtention du diplôme, des relevés de notes officiels de ces autres institutions académiques devront aussi être soumis.
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Je désire garder mon diplôme officiel; si je le soumets en tant que preuve d'obtention de diplôme, pourra-t-il m'être retourné une fois le processus d'évaluation de candidature complété? |
Non, aucun document soumis ne sera rendu. Les candidats peuvent plutôt soumettre une copie certifiée de leur diplôme émise et signée/estampée/estampillée par les autorités compétentes (ex. : le bureau du registraire de leur école). Les copies non-certifiées ne seront pas acceptées.
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Mon école ne fournit pas d'attestation de date prévue d'obtention du diplôme; que puis-je faire? |
À ce jour, nous n'avons eu connaissance d'aucun établissement scolaire incapable de produire l'attestation de date prévue d'obtention du diplôme.
Le problème réside fort probablement dans la formulation de la requête. Le document requis est une lettre émise par les autorités compétentes de l'école (ex. : le bureau du registraire) indiquant que, considérant le parcours académique de l'étudiant, si les conditions du programme/de l'université sont remplies, l'étudiant devrait en principe obtenir son diplôme en (insérer mois et année). Le fait que ce document ne constitue aucunement une confirmation d'obtention de diplôme devrait être clairement expliqué.
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Bourses spécifiques
(Undergraduate/1er Cycle) Un des critères d'admissibilité est d'avoir complété 12 ans d'éducation; que cela signifie-t-il? |
Pour la majorité des Canadiens, un parcours d'éducation de douze ans équivaut à la diplomation aux études secondaires. Cependant, les résidents du Québec ayant terminé leurs études secondaires n'auront complété qu'onze ans d'études dû aux particularités du système d'éducation de la province. Les diplômés d'écoles secondaires québécoises devront donc compléter au moins une année d'éducation collégiale (CÉGEP) afin d'être éligibles à cette bourse.
Ceci dit, tel que mentionné dans la section « Undergraduate Students (Études de 1er cycle) » ci-dessus, le curriculum d'études secondaires japonais différant grandement du canadien, les candidats de cette bourse devraient consulter des exemples d'examens d'aptitude sur le site Web Study in Japan et porter une attention particulière à la matière qui y est couverte.
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(Research/recherche) Dois-je communiquer avec de potentiels superviseurs et universités avant la soumission de mon dossier de candidature? |
Il n'est pas requis des candidats qu'ils communiquent avec de potentiels superviseurs et universités avant d'avoir accédé à la deuxième évaluation. Cependant, tout candidat est grandement encouragé à effectuer toutes les recherches nécessaires - incluant potentiellement établir des contacts - afin de s'informer tôt dans le processus de dépôt de candidature au sujet des différentes universités et programmes offerts, des laboratoires et des superviseurs dans leur domaine d'études. Il s'agit d'une étape cruciale pour mieux définir les raisons motivant la décision d'étudier au Japon et de demander une Bourse MEXT. De plus, les candidats ayant effectué des recherches préliminaires approfondies sont généralement mieux équipés quand vient le temps d'élaborer et de soumettre un projet de recherche précis, concis et détaillé.
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(Research/recherche) Je désire compléter un programme de maîtrise/de doctorat; pourquoi pourrait-il être recommandé de commencer tout d'abord en tant qu'étudiant non-régulier (non-degree track)? |
Un candidat désirant commencer un programme universitaire de 2e ou de 3e cycle (degree-track) dès son arrivée au Japon peut le faire. Cependant, la majorité des programmes d'études supérieures requièrent des entrevues et/ou examens en personne avant que le candidat soit accepté. Dans de tels cas, un séjour au Japon avant le début de la période couverte par la bourse doit être organisé. C'est alors la responsabilité du candidat d'effectuer tous les arrangements et de couvrir tous les frais engendrés par ce séjour (transport, hébergement, etc.).
Une autre option possible est celle de se rendre au Japon et de commencer ses études en tant qu'étudiant non-régulier (non-degree track). Il serait alors déjà sur place et dans une position idéale pour déposer sa demande d'admission au programme d'études supérieures de leur choix. Cette option rallonge quelque peu la durée totale du séjour d'études au Japon mais demeure moins dispendieuse et engendre moins de complications.
Les candidats ont pour responsabilité d'effectuer la recherche nécessaire au sujet des procédures et échéanciers des différents programmes et universités afin de pouvoir prendre une décision éclairée sur ce point.
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